Материал из Linux Vacation/Eastern Europe (LVEE).

Преамбула

Для того чтобы все могли легко отслеживать ход подготовки к празднику, что делается и кто это делает. Здесь мы составим план подготовки LVEE.

Нужно:

1. Составить план того, что нужно сделать, что подготовить по пунктам.
2. Под каждым пунктом прошу подписаться ответственных.
   1. Разбить пункты на подпункты если требуется.
3. Обозначить сроки. Рядом с каждым пунктом – день к которому он должен быть выполнен (думаю, это должен написать сам ответственный за пункт, за исключением тех сроков, которые организаторы выставят сами).
4. По мере выполнения каждого пункта прямо под ним писать об этом.

Таким образом, будет видна полная картина происходящего прямо на одной странице.

План

• Фининансирование (включая примерный список затрат - в прошлом году с этим была небольшая напряжёнка)

Дмитрий Бородаенко

• Проживание и доставка в окрестностях Гродно (альтернативный вариант -под Радошковичами) встреча, еда, культурная программа (концерт): Юрий Пац, Андрей Кириленко, Дмитрий Овчинников
  • Проживание: турбаза Химик (альтернативный - санаторий "Звёздный"). Еда, постельное белье на месте.
  • Культурная программа: Воображаемые Люди (http://grodnomusic.com/b/ip.htm), панк-рок группа Deviation, drum'n'bass DJ's (нужны ли они?)

• Сайт (2-3 человека)
  • Разработать сначала на русском языке
    • Основной текст (думаю примерно как есть сейчас на первой странице вики)
    • Форма регистрации участников. делает Slava Zanko
    • Другие страницы (сводный отчёт по прошлой, для тех кто не был)
  • Организовать перевод
    • Язык - ответственный

Иванов Павел,

• Информационное освещение и пресс-пакет (2-3 человека)

• Конференция (регистрация, сбор материалов и (!) публикация материалов) (2-3 человека): Дмитрий Костюк

• Организация доставки тел участников из городов-героев Минска, Бреста, Витебска, Гомеля, возможно Могилёва (1-2 человека на город)

• Обработка заявок участников, ведение списка зарегистрированных участников (2-3 человека в команду сегрегации): vics, X-Stranger
  • Составление письма-анкеты (или автоматизированной анкеты на сайте);
  • перевод на разные языки;
  • забитие приходящих заполненных анкет в единую БД;
  • общение:
    • переспрос тех, кто с первого раза неочевидно ответил,
    • ответы на вопросы тех, кто так ничего и не понял;
  • расчёты/отчёты по БД:
    • автобусы,
    • койкоместа;
  • принятие решения о разделении участников на касты;
  • рассылка писем о решении.

• Изготовление символики (1-2 человека)

• Техническое обеспечение. (от 2-x человек)
  • Проекторы, звук, свет: Юрий Пац
  • Интернет + wi-fi

• Прочие вопросы и активное вмешательство во все вышеперечисленные пункты: Шахов Владимир aka mend0za