План подготовки LVEE 2007

Материал из Linux Vacation/Eastern Europe (LVEE).

[править]

Преамбула

Начнем подготовку с тупого копирования прошлогодних материалов.

Для того чтобы все могли легко отслеживать ход подготовки к празднику, что делается и кто это делает. Здесь мы составим план подготовки LVEE.

Нужно:

  1. Учесть ляпы в организации и ее отсутствие.
  2. Убить нерешительность и необязательность в мозгах и предпочесть свободу удосбству.
  3. Составить план того, что нужно сделать, что подготовить по пунктам.

Ниже представлен план подготовки, статус выполнения и предполагаемые сроки завершения.


ПРИМЕЧАНИЕ: предлагаю убрать из плана доставку (кроме Минска и Гродно), форму регистрации (не так по-моему будет много участников, чтобы с письмами не справиться) и... хм... а автоматизированная база данных нам точно нужна? - Дмитрий Костюк

[править]

План

  • Решить вопрос с фининансированием: составить примерный список затрат (с учетом того, что в прошлом году с этим была небольшая напряжёнка) и список источников финансирования (по результатам предварительных договоренностей); цифры, цифры и еще раз цифры :)
    • Источник финансирования из Гродно (хто и скока??? по предварительной договоренности) - Andrew "IceD" Kirilenko
    • Минск - опять же, скока и хто? И через кого :)
  • Организовать пребывание в окрестностях Гродно: встреча, еда, культурная программа (концерт)
    • Проживание (турбаза Химик с симпатичными домиками, едой, постельным бельем и прочими аксессуарами). Согласовать хотя бы предварительно с администрацией? - Andrew "IceD" Kirilenko
    • Культурная программа, или не культурная.
  • (DONE by ugenk@xdsl.by) Список рассылки для оперативного общения членов оргкомитета/


  • Сайт (2-3 человека)
    • Разработать сначала на русском языке
      • Основной текст (думаю примерно как есть сейчас на первой странице вики)
      • Форма регистрации участников.
      • Другие страницы (сводный отчёт по прошлой, для тех кто не был)
    • Организовать перевод
  • Информационное освещение и пресс-пакет (2-3 человека)
  • Конференция (2-3 человека):
    • прием и отбор материалов докладов - Дмитрий Костюк (кроме сложных случаев, решаемых коллегиально)
    • онлайновая публикация материалов - Дмитрий Костюк
    • оффлайновая публикация материалов - пока-что зыбкая абстракция (как всегда; но теперь мы это трезво признаем)
  • Организация доставки тел (и прочих принадлежностей) участников (1-2 человека на город):
    • из Минска -
    • из Гродно - Andrew "IceD" Kirilenko (с участием организованного им народа), посильная помощь - Дмитрий <deespater> Овчинников (есть опыт "экскурсии" Брестчан по Гродно на LVEE-2005)
    • из Бреста, Витебска, Гомеля, возможно Могилёва... да хоть Стокгольма, Мальмё, Куала-Лумпура и Фритауна - все равно доставка наверняка будет только от Гродно и Минска, в соответствии с заявками.
  • Обработка заявок участников, ведение списка зарегистрированных участников (2-3 человека в команду сегрегации):
    • Составление письма-анкеты (или автоматизированной анкеты на сайте);
    • перевод на разные языки (см. переводы сайта);
    • забитие приходящих заполненных анкет в единую БД;
    • общение - Дмитрий Костюк:
      • переспрос тех, кто с первого раза неочевидно ответил,
      • ответы на вопросы тех, кто так ничего и не понял;
    • расчёты/отчёты по БД:
      • автобусы,
      • койкоместа;
    • принятие решения об [не]удовлетворении заявок участников - коллегиально.
    • рассылка писем о решении - Дмитрий Костюк (если что, мне не трудно)
  • Изготовление символики (1-2 человека)
    • logo на майки и бэджики - Aliaksandr Varakhob
    • есть выход на недорогое нанесение - Antono


  • Техническое обеспечение. (от 2-x человек)
    • Проектор - предоставит Sam-Solutions, пинать Aliaksandr Varakhob
    • звук, свет?
Получено с http://lvee.org.by/index.php/%D0%9F%D0%BB%D0%B0%D0%BD_%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B3%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B8_LVEE_2007
Личные инструменты